Formation IA Générative pour les Tâches Bureautiques et Administratives – Gagnez en efficacité avec ChatGPT, Copilot et les outils d’IA visuelle
Informations clés
Prochaines sessions
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Description de la formation IA Générative pour les Tâches Bureautiques et Administratives – Gagnez en efficacité avec ChatGPT, Copilot et les outils d’IA visuelle
Cette formation d’une journée offre une immersion pragmatique dans l’IA générative appliquée au quotidien administratif et bureautique. Elle permet aux participants de comprendre comment l’IA peut rédiger, synthétiser, automatiser et créer des visuels professionnels pour accélérer la production de documents courants (emails, rapports, fiches produits, devis, factures, présentations). Les ateliers pratiques exploitent un panel d’outils complémentaires couvrant le texte et l’image, avec un accent particulier sur Microsoft Copilot et son intégration dans Microsoft 365. Pour aller plus loin, découvrez notre catalogue Intelligence Artificielle et la nous contacter.
Découvrez également notre Formation LLM et IA Générative, notre Formation Productivité Administrative avec l’IA, notre Formation Claude : de Débutant à Expert et notre Formation IA et Création Graphique.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations en intelligence artificielle, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation en intelligence artificielle choisir ?.
Bon à savoir
Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). 60 % de pratique avec des ateliers basés sur des cas d’usage métiers concrets. Un entretien en amont permet d’identifier vos outils actuels, vos enjeux et les documents types à automatiser pour personnaliser les cas pratiques.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations en Intelligence Artificielle. Découvrez nos autres formations IA pour exploiter pleinement le potentiel du machine learning, des LLM et de l’IA générative.
Objectifs de la formation IA Générative pour les Tâches Bureautiques et Administratives – Gagnez en efficacité avec ChatGPT, Copilot et les outils d’IA visuelle
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Rédiger avec l’IA des emails, rapports, fiches produits et autres documents administratifs de qualité professionnelle
- Générer des visuels adaptés pour des présentations, supports marketing et documents explicatifs
- Automatiser la création de contenus répétitifs (factures, devis, réponses standardisées, synthèses)
- Intégrer les outils d’IA dans les processus métiers pour améliorer la productivité et réduire les tâches manuelles
- Personnaliser et adapter les résultats générés par l’IA à des besoins et à un ton spécifiques
- Maîtriser les bonnes pratiques de prompt engineering pour des résultats fiables et exploitables
Prérequis de la formation IA Générative pour les Tâches Bureautiques et Administratives – Gagnez en efficacité avec ChatGPT, Copilot et les outils d’IA visuelle
- Usage régulier d’un environnement bureautique (Microsoft 365 ou équivalent)
- Aucun prérequis technique ou de programmation requis
- Avoir accès à Microsoft Copilot ou à ChatGPT (version gratuite ou payante) pour les ateliers
- Un entretien préalable permet d’adapter le contenu au profil et aux objectifs de chaque participant
Public visé par la formation IA Générative pour les Tâches Bureautiques et Administratives – Gagnez en efficacité avec ChatGPT, Copilot et les outils d’IA visuelle
- Collaborateurs administratifs et assistant(e)s
- Chargé(e)s de gestion et office managers
- Commerciaux et équipes marketing voulant accélérer la production de contenus
- Managers cherchant à diffuser une culture IA dans leurs équipes
- Tout public souhaitant découvrir concrètement l’IA générative appliquée au bureautique
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la formation IA Générative pour les Tâches Bureautiques et Administratives – Gagnez en efficacité avec ChatGPT, Copilot et les outils d’IA visuelle
Matin – IA générative appliquée au texte
- Introduction à l’IA générative : principes de fonctionnement et champs d’application. Utilisation des outils pour rédiger des emails, rapports et résumés percutants, automatiser des tâches répétitives, générer des fiches produits et documents commerciaux. Atelier pratique : rédaction assistée, optimisation des communications professionnelles et adaptation du ton selon le destinataire.
Après-midi – IA pour les visuels et l'automatisation
- Création d’images et visuels : supports marketing, documents explicatifs, amélioration et personnalisation d’images existantes. Utilisation de Microsoft Copilot (ou outil équivalent) pour automatiser la rédaction de rapports, la présentation et l’analyse de données. Atelier pratique : application des outils à des scénarios métiers concrets apportés par les participants.
Les plus de cette formation
- Format court et dense : une journée pour transformer concrètement votre quotidien bureautique
- Approche outils agnostique : Copilot, ChatGPT, DALL·E, Canva selon votre contexte
- Cas d’usage concrets personnalisés à partir de vos documents types
- Focus productivité : chaque compétence acquise est immédiatement réutilisable
- Groupes de 1 à 3 participants pour un apprentissage interactif
FAQ
À qui s'adresse cette formation IA générative pour les tâches bureautiques ?
Cette formation vise tous les profils bureautiques : assistant(e)s, collaborateurs administratifs, commerciaux, équipes marketing et managers qui souhaitent découvrir comment l’IA générative peut accélérer leur production de documents et leurs tâches quotidiennes. Aucune compétence technique requise.
Faut-il savoir coder pour suivre cette formation ?
Non, aucune compétence technique ou de programmation n’est requise. La formation est pensée pour un public non technique et se concentre sur des usages concrets via des interfaces graphiques (Copilot, ChatGPT, Canva, etc.). Une bonne pratique de la bureautique classique suffit.
Quelle différence avec la formation Productivité administrative avec l'IA ?
Cette formation d’1 journée offre une introduction pragmatique à l’IA générative pour la rédaction et les visuels. La formation Productivité administrative sur 2 jours va plus loin avec NotebookLM, Gamma, Napkin AI et la création d’agents IA no-code personnalisés.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 1 jour soit 6 heures, en distanciel avec sessions enregistrées ou en présentiel sur votre site. Le contenu est adapté à votre contexte lors de l’entretien préalable.
Cette formation est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.