Glossaire Cloud & Bureautique (Google Workspace)

Ce glossaire Cloud & Bureautique définit en une phrase les termes clés des trois domaines de nos formations : Microsoft 365 côté utilisateurs, l’Univers d’Excel et Google Workspace.

Google Workspace

Google Workspace est la suite collaborative de Google en ligne : messagerie, stockage, documents, tableur et visioconférence réunis. Voir la formation Google Workspace.

Gmail

Gmail est le service de messagerie de Google Workspace, intégré au calendrier, au chat et à la visioconférence.

Google Drive

Google Drive est l’espace de stockage en ligne de Workspace : il héberge et partage vos fichiers, accessibles depuis n’importe quel appareil.

Google Docs

Google Docs est le traitement de texte en ligne de Google, conçu pour l’édition collaborative en temps réel. Voir la formation Google Docs.

Google Sheets

Google Sheets est le tableur en ligne de Google : formules, tableaux et analyse de données, à plusieurs simultanément. Voir la formation Google Sheets.

Google Slides

Google Slides est l’outil de présentation de Workspace, pour créer et présenter des diaporamas en ligne.

Google Meet

Google Meet est le service de visioconférence de Workspace, intégré à Gmail et à l’agenda.

Google Agenda

Google Agenda (Calendar) gère les rendez-vous et la disponibilité, et se synchronise avec Gmail et Meet.

Cloud / SaaS

Le cloud désigne des services fournis via Internet ; en mode SaaS (Software as a Service), le logiciel est prêt à l’emploi, sans installation, comme Google Workspace.

Collaboration en temps réel

La collaboration en temps réel permet à plusieurs personnes de modifier simultanément un même document, avec suivi des contributions.

Partage & permissions

Le partage définit qui accède à un fichier et avec quels droits (lecture, commentaire, modification) ; c’est la base de la sécurité collaborative.

Console d’administration Google

La console d’administration (Google Admin) permet de gérer les comptes, la sécurité et les paramètres de Workspace pour une organisation. Voir la formation Google Workspace Administration.

Unité organisationnelle

Une unité organisationnelle regroupe des utilisateurs dans la console d’administration pour leur appliquer des règles et des paramètres communs.

Authentification à deux facteurs (2FA)

La 2FA (ou MFA) ajoute une seconde preuve d’identité (code, application, clé) au mot de passe, pour sécuriser l’accès aux comptes.

SSO (authentification unique)

Le SSO (Single Sign-On) permet de se connecter à plusieurs services avec une seule authentification, simplifiant l’accès et renforçant la sécurité.

Suite bureautique

Une suite bureautique réunit les outils de productivité (texte, tableur, présentation, messagerie) ; Google Workspace en est la version cloud et collaborative.

Migration vers Workspace

La migration consiste à transférer les e-mails, contacts et fichiers d’un ancien système vers Google Workspace, sans perte de données.

Microsoft 365

Microsoft 365 est la suite bureautique et collaborative de Microsoft dans le cloud : messagerie (Exchange), Teams, SharePoint et OneDrive.

Microsoft Teams

Teams est la plateforme de collaboration de Microsoft 365 : chat, réunions, appels et partage de fichiers. Voir Administrer Teams.

SharePoint Online

SharePoint Online héberge les sites, intranets et bibliothèques de documents collaboratifs de l’organisation. Voir SharePoint Online.

OneDrive

OneDrive est le stockage cloud personnel de Microsoft 365, synchronisé avec les appareils et intégré à Teams. Voir OneDrive & Teams.

Exchange / Outlook

Exchange Online est la messagerie de Microsoft 365 ; Outlook en est le client (e-mail, agenda, contacts).

Co-édition

La co-édition permet à plusieurs personnes de modifier un même document en temps réel, aussi bien dans Google Workspace que dans Microsoft 365.