Formation Productivité Administrative avec l'IA – Copilot, automatisation et création visuelle
- Prix
- Durée
- Nombre d'heures
Description de la Formation Productivité Administrative avec l'IA
Cette formation Productivité Administrative avec l’IA vous permet de transformer votre manière de travailler grâce aux outils d’intelligence artificielle. Vous apprendrez à exploiter Microsoft Copilot dans votre environnement quotidien (Outlook, Teams, Word) pour automatiser les tâches répétitives, rédiger des emails, générer des comptes-rendus et structurer vos documents.
La formation couvre également l’utilisation de solutions no-code pour créer des présentations dynamiques (Gamma), générer des visuels et infographies (Canva Magic Studio, Napkin AI), et mettre en place des assistants IA personnalisés. Vous repartirez avec une boîte à outils opérationnelle et un plan d’action concret à déployer immédiatement dans votre poste.
Découvrez également notre Formation IA et Excel, notre Formation Copilot Productivité et Métiers, notre Formation M365 Copilot, notre Formation IA RH, notre Formation Copilot Cas d’usage MS-4004, notre Formation Microsoft Copilot MS-4023 et notre Formation Rédaction d’Invites Microsoft Copilot MS-4005.
Format et modalités pédagogiques
Distanciel (sessions enregistrées).
Il est possible de réaliser la formation Productivité Administrative avec l’IA sur votre site et de personnaliser le contenu de la formation afin de répondre aux besoins de votre projet professionnel.
Le programme alterne théorie et nombreux travaux pratiques (environ 60%) avec des cas d’usage métier concrets.
Bon à savoir avant de s'inscrire
Nos sessions sont garanties dès 1 seul inscrit, pas de risque de report (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l’entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations en Intelligence Artificielle. Découvrez nos autres formations IA pour exploiter pleinement le potentiel du machine learning, des LLM et de l’IA générative.
Objectifs pédagogiques de la Formation Productivité Administrative avec l'IA
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
- Réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives répétitives en mobilisant les assistants IA.
- Maîtriser Microsoft Copilot dans Outlook, Teams et Word pour automatiser la rédaction et la synthèse documentaire.
- Concevoir des présentations professionnelles en quelques minutes grâce aux outils IA génératifs (Gamma, Canva).
- Transformer des textes complexes en schémas visuels et infographies claires avec Napkin AI.
- Configurer des agents IA personnalisés adaptés à son contexte professionnel, sans compétences techniques.
- Élaborer un plan d’action personnel pour déployer ces outils dès le lendemain dans ses missions quotidiennes.
Prérequis pour suivre la Formation Productivité Administrative avec l'IA
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint) à un niveau utilisateur courant.
- Disposer d’une licence active Microsoft 365 avec accès à Copilot, ainsi que d’un compte sur les plateformes Canva et Gamma.
- Aucune compétence en programmation requise – cette formation est accessible à tout profil administratif.
- Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé
- Assistants et secrétaires administratifs souhaitant gagner en efficacité et en autonomie grâce à l’IA.
- Office managers et collaborateurs en charge de la communication interne et de la gestion documentaire.
- Tout professionnel administratif désireux d’intégrer les outils d’IA dans ses pratiques de travail quotidiennes.
financement de cette formation
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé (modules et laboratoires)
Introduction au NLP avec Azure AI
- Introduction à l’IA générative appliquée au bureau : comprendre les concepts clés sans jargon technique.
- Construire un prompt efficace : méthode Contexte-Rôle-Tâche-Format pour obtenir des résultats précis.
- Copilot dans Outlook : synthétiser des fils de discussion, rédiger des emails professionnels, transformer des notes en messages structurés.
- Copilot dans Teams et Word : générer des comptes-rendus de réunion avec plan d’action, reformuler et mettre en page des rapports.
Analyse de texte avec Azure AI Language
- Maîtriser Google NotebookLM : importer des documents, interroger une base documentaire, générer des synthèses et des FAQ en quelques clics.
- Traitement documentaire massif : extraire les informations clés sans lire l’intégralité des documents.
- Introduction aux agents IA no-code : comprendre ce qu’est un agent IA et ses cas d’usage en contexte professionnel.
- Atelier pratique : créer un agent « Assistant de communication » nourri avec les valeurs et le ton de votre organisation.
Classification de texte personnalisée
- Canva Magic Studio et DALL-E 3 : prompter pour obtenir des visuels pertinents, utiliser l’IA pour redimensionner et modifier des éléments graphiques.
- Napkin AI : convertir des textes et procédures administratives en infographies et diagrammes clairs en quelques secondes.
- Gamma App : transformer un document texte ou PDF en présentation dynamique en moins de 5 minutes, personnaliser avec l’IA intégrée.
- Bonnes pratiques : droits d’usage des images générées par IA et charte graphique.
Extraction d’informations avancée
- Gestion de projet augmentée : utiliser l’IA pour décomposer un projet complexe en tâches, créer des rétroplannings et des checklists automatisées.
- Audit de ses méthodes de travail avec l’IA : identifier les processus à optimiser et formuler des propositions d’amélioration.
- Jeux de rôle avec l’IA : s’entraîner à présenter un projet ou une nouvelle procédure en interne.
- Conclusion : construction de votre « boîte à outils IA personnelle » et élaboration de votre plan d’action opérationnel.
Développement d’applications conversationnelles
Maîtrisez l’IA générative pour vos tâches de rédaction, synthèse et gestion de documents administratifs.
Intégration via API et SDK
Explorez Microsoft 365 Copilot dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour booster votre productivité.
IA responsable et gouvernance
Découvrez ChatGPT et ses applications pratiques dans un contexte professionnel et administratif.
Ateliers pratiques
- Mise en œuvre d’une solution NLP complète.
- Analyse automatisée d’un corpus textuel.
- Création d’un mini assistant conversationnel.
FAQ – Questions fréquentes sur la Formation Productivité Administrative avec l'IA
Comment l'IA améliore la productivité administrative ?
L’IA automatise les tâches administratives répétitives et chronophages : rédaction et synthèse d’e-mails (Outlook Copilot), comptes-rendus de réunion (Teams Copilot), mise en forme de documents (Word Copilot), création de présentations en quelques minutes (Gamma), transformation de textes en infographies (Napkin AI), génération de visuels (Canva Magic Studio, DALL·E). La formation MFE-IT vous fait gagner plusieurs heures par semaine via une boîte à outils IA immédiatement opérationnelle.
Quel est le meilleur outil IA pour la productivité au bureau ?
Dans un environnement Microsoft 365, Microsoft Copilot est le plus intégré (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) avec la sécurité et la gouvernance d’entreprise. En complément : Gamma pour les présentations, Canva Magic Studio pour les visuels, Napkin AI pour les infographies, Google NotebookLM pour l’analyse de corpus documentaires, ChatGPT / Claude pour les tâches généralistes. La formation combine tous ces outils.
Comment utiliser l'IA pour améliorer ma productivité ?
Trois leviers concrets : (1) automatiser le rédactionnel (mails, synthèses, CR de réunion) via Copilot ; (2) accélérer la création visuelle (présentations, infographies, images) via Gamma, Canva, Napkin ; (3) créer des agents IA personnalisés (assistants de communication, bibliothèque de procédures). La méthode clé : le prompt engineering (Contexte-Rôle-Tâche-Format). La formation vous livre un plan d’action déployable dès le lendemain.
Combien de temps dure la formation Productivité Administrative avec l'IA ?
Notre formation Productivité Administrative avec l’IA chez MFE-IT dure 2 jours, soit 12 heures, en distanciel (sessions enregistrées). Format : maîtrise du prompt, Copilot (Outlook/Teams/Word), NotebookLM, agents IA no-code, création visuelle (Canva Magic, DALL·E, Napkin, Gamma), gestion de projet augmentée. 60% de pratique, sessions garanties dès 1 inscrit, 3 participants maximum.
Cette formation Productivité Administrative est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.
Prochaines sessions de la Formation Productivité Administrative avec l'IA
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