Formation Productivité Administrative et Créativité avec l'IA – Automatisez et gagnez en autonomie avec Copilot, NotebookLM, Canva et Gamma
- Prix
- Durée
- Nombre d'heures
Description de la Formation Productivité Administrative avec l'IA
Cette formation combine la puissance de Microsoft 365 Copilot avec un écosystème d’outils d’IA complémentaires (NotebookLM, Canva Magic Studio, Napkin AI, Gamma App, DALL·E) pour transformer la productivité administrative et la communication visuelle. Pensée pour les profils administratifs, assistants de direction et chargés de communication, elle vise un objectif concret : diviser par deux le temps consacré aux tâches répétitives, tout en élevant le niveau qualitatif des livrables. Alternant démonstrations, ateliers no-code et cas pratiques, elle donne les clés pour automatiser les mails, les comptes rendus, les rapports et la création de supports visuels en exploitant l’IA comme un véritable assistant personnel. Pour approfondir, consultez également la catalogue Intelligence Artificielle MFE-IT.
Découvrez également notre Formation Productivité Administrative avec l’IA, notre Formation LLM et IA Générative et notre Formation Microsoft Copilot Productivité et Métiers.
Format
Distanciel (sessions enregistrées).
Cette formation Productivité administrative avec l’IA peut également se dérouler sur votre site. Le contenu est adapté au niveau et aux outils déjà utilisés par les participants.
Bon à savoir
Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont avec notre expert permet d’adapter le parcours à votre contexte professionnel (outils métiers, cas d’usage prioritaires, niveau de maîtrise de Copilot). Les travaux pratiques représentent 60 % du temps de formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations en Intelligence Artificielle. Découvrez nos autres formations IA pour exploiter pleinement le potentiel du machine learning, des LLM et de l’IA générative.
Objectifs de la Formation Productivité Administrative avec l'IA
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Réduire de moitié le temps passé sur les tâches administratives répétitives (emails, comptes rendus, synthèses)
- Maîtriser Microsoft Copilot dans l’environnement de travail quotidien (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Gagner en autonomie sur la création de supports visuels, schémas et présentations grâce à Canva, Napkin AI, Gamma et DALL·E
- Exploiter NotebookLM pour traiter massivement documents et bases de connaissances
- Configurer des agents IA personnalisés en no-code adaptés à un contexte métier
- Utiliser l’IA comme assistant personnel pour structurer des projets et gagner en proactivité
Prérequis
- Maîtrise classique de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Disposer d’une licence Microsoft Copilot active et d’un compte actif sur Canva, Gamma et Napkin AI
- Aucun prérequis technique ou de développement nécessaire
- Un entretien préalable avec notre expert permet d’adapter le programme à votre contexte professionnel (niveau, outils utilisés, objectifs)
Public visé par la Formation Productivité Administrative avec l'IA
- Assistant(e)s de direction et office managers
- Chargé(e)s de communication et de missions associatives
- Gestionnaires administratifs et RH souhaitant automatiser leurs tâches
- Chefs de projet et coordinateurs en quête de productivité augmentée
- Tout professionnel en contact avec Microsoft 365 cherchant à monter en compétence sur l’IA
financement de cette formation
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la Formation Productivité Administrative avec l'IA
Jour 1 – Matin : Dompter Copilot et l'art du prompt efficace
Introduction pragmatique à l’IA générative et structure d’un prompt performant (Contexte, Rôle, Tâche, Format, Ton). Cas pratiques Copilot dans Outlook : synthèse instantanée de fils de discussion, rédaction de campagnes de mailing adaptées à différents tons (empathique, informatif, persuasif), transformation de notes brutes en e-mails formels. Copilot dans Teams & Word : exploitation des transcriptions pour générer des comptes-rendus structurés avec plans d’action, rédaction et mise en page de rapports.
Jour 1 – Après-midi : Traitement documentaire massif et agents IA no-code
Prise en main de Google NotebookLM : import de documents (textes réglementaires, procédures internes, rapports d’activité), interrogation pour extraire les informations clés sans lire des dizaines de pages, génération de synthèses, FAQ et guides pratiques. Initiation aux agents IA 100 % no-code : compréhension du concept d’agent configuré pour une tâche précise, atelier pratique de création d’un « Assistant de communication » nourri avec le ton et les valeurs de votre organisation.
Jour 2 – Matin : Écosystème visuel IA avec Canva, Napkin AI et Gamma
Écosystème IA visuel avec Canva et DALL·E 3 : apprendre à prompter pour obtenir des visuels pertinents et inclusifs (affiches, réseaux sociaux), utilisation de Magic Studio pour redimensionner, modifier ou générer des éléments. Napkin AI pour transformer l’écrit en schémas visuels instantanés : conversion de textes longs, procédures et concepts complexes en infographies et diagrammes clairs. Présentations percutantes avec Gamma App : transformation d’un document texte en présentation dynamique en moins de 5 minutes, personnalisation du design avec l’IA intégrée.
Jour 2 – Après-midi : L'IA comme outil d'office management et de proactivité
Gestion de projet augmentée : utilisation de l’IA pour décomposer un projet (événement, lancement interne) en tâches simples, rétroplannings et listes de contrôle. Élargir son périmètre d’action : audit par l’IA de ses propres méthodes de travail, formulation de nouvelles procédures internes plus efficaces, entraînement par jeux de rôle pour présenter un projet ou formuler une proposition constructive en interne. Conclusion : construction d’une « boîte à outils IA » personnelle et d’un plan d’action déployable dès le lendemain sur votre poste.
Automatiser ses rapports et synthèses avec Copilot et NotebookLM
Sécurité, monitoring et gouvernance
Les plus de cette formation
Ce qui rend cette formation unique :
- Approche 360° : au-delà de Copilot, vous maîtrisez un écosystème complet (NotebookLM, Canva, Napkin AI, Gamma, DALL·E)
- 60 % de pratique avec des cas concrets issus du quotidien administratif
- Création d’agents IA no-code personnalisés à votre contexte
- Plan d’action opérationnel remis en fin de formation pour un déploiement immédiat
- Groupes de 1 à 3 participants pour un accompagnement personnalisé
FAQ – Formation Productivité Administrative avec l'IA
À qui s'adresse la formation Productivité administrative avec l'IA ?
Cette formation vise les assistant(e)s administratifs, office managers, chargés de communication, gestionnaires RH et tout professionnel souhaitant automatiser ses tâches quotidiennes grâce à Microsoft Copilot et à un écosystème d’outils IA complémentaires. Elle est pensée pour un profil non technique qui veut gagner en autonomie.
Faut-il des prérequis techniques pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis technique ou de développement n’est nécessaire. Une bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) suffit. Il faut en revanche disposer d’une licence Copilot active et de comptes sur Canva, Gamma et Napkin AI au moment de la formation.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 2 jours soit 14 heures, en distanciel avec sessions enregistrées ou en présentiel sur votre site. Le contenu est adapté lors de l’entretien préalable à votre niveau et aux outils déjà utilisés dans votre organisation.
Quels outils sont abordés pendant la formation ?
Au-delà de Microsoft 365 Copilot (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), la formation couvre NotebookLM pour le traitement documentaire, Canva Magic Studio et DALL·E 3 pour les visuels, Napkin AI pour les schémas, et Gamma App pour les présentations automatisées.
Cette formation est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.
Prochaines sessions de la Formation Productivité Administrative avec l'IA
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