Formation IA et Excel nouvelle génération – Passez à l’automatisation intelligente
Informations clés
Prochaines sessions
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Description de la formation IA et Excel nouvelle génération – Passez à l’automatisation intelligente
Excel et VBA sont devenus des outils incontournables pour les professionnels du reporting. Combinés à l’intelligence artificielle — ChatGPT et Microsoft Copilot — ils ouvrent la voie à un cycle de reporting entièrement automatisé. Cette formation vous emmène de l’import des données jusqu’à la génération automatique de présentations PowerPoint, tout en construisant une bibliothèque structurée de prompts IA et de fonctions VBA réutilisables. Idéale pour les professionnels souhaitant gagner plusieurs heures de travail répétitif chaque semaine.
Découvrez également notre Formation Productivité Administrative avec l’IA, notre Formation Copilot Productivité et Métiers, notre Formation IA RH, notre Formation IA Marketing Digital, notre Formation Microsoft Copilot Rédaction Analyse et Présentation MS-4018 et notre Formation Automatisation IA avec N8N.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations en intelligence artificielle, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation en intelligence artificielle choisir ?.
Bon à savoir
Nos sessions sont garanties dès 1 seul inscrit, pas de risque de report (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l’entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations en Intelligence Artificielle. Découvrez nos autres formations IA pour exploiter pleinement le potentiel du machine learning, des LLM et de l’IA générative.
Pour aller plus loin, découvrez aussi notre formation IA Générative pour la bureautique qui complète parfaitement les compétences M365 Copilot et Excel.
Objectifs de la formation IA et Excel nouvelle génération – Passez à l’automatisation intelligente
À l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :
- Importer, nettoyer et structurer des données issues d’outils de gestion de tickets
- Construire des tableaux de bord Excel professionnels avec des TCD, graphiques dynamiques et indicateurs KPI
- Détecter automatiquement les écarts entre plusieurs fichiers Excel et générer un rapport d’anomalies
- Rédiger des macros VBA pour automatiser l’import, le traitement et la visualisation des données
- Générer des présentations PowerPoint complètes automatiquement depuis Excel
- Appliquer une méthode structurée pour l’utilisation de l’IA (ChatGPT / Copilot) dans les workflows de reporting
- Construire et alimenter une bibliothèque de prompts organisée, classée par objectif fonctionnel
- Développer une bibliothèque de fonctions VBA réutilisables avec accès en un clic
- Concevoir un système centralisé à deux tableaux Excel pour retrouver et utiliser instantanément tout prompt ou toute fonction VBA
- Mettre en place un workflow autonome de bout en bout : réception des données → traitement → visualisation → présentation → commentaires IA
Prérequis de la formation IA et Excel nouvelle génération – Passez à l’automatisation intelligente
- Bonne maîtrise d’Excel niveau intermédiaire à avancé (TCD, formules avancées, graphiques)
- Familiarité avec PowerPoint
- Des notions de base en VBA sont recommandées mais non obligatoires
- Chaque participant étant unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir un programme parfaitement adapté à ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Note : cette formation est conçue dans le cadre d’un projet de développement professionnel en entreprise (financement entreprise). Les inscriptions à financement personnel ou CPF ne sont pas acceptées.
Public visé par la formation IA et Excel nouvelle génération – Passez à l’automatisation intelligente
Cette formation s’adresse à :
- Responsables reporting, analystes de données et professionnels de la Business Intelligence
- Techniciens support et responsables helpdesk produisant des rapports d’activité réguliers
- Responsables opérationnels et chefs de projet ayant besoin de tableaux de bord automatisés
- Tout professionnel utilisant Excel au quotidien et souhaitant intégrer l’automatisation IA dans son reporting
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la formation IA et Excel nouvelle génération – Passez à l’automatisation intelligente
Télécharger le programme (PDF)
Jour 1 – Excel : Import de données, Formules avancées, TCD et Comparaison de fichiers
- Lancement et cadrage des besoins Tour d’horizon des processus de reporting de chaque participant
- Repérage des tâches chronophages à automatiser
- Définition d’un workflow cible aligné sur les objectifs métier individuels
- Récupération et fiabilisation des données Import de fichiers CSV et XLSX exportés depuis les outils de gestion de tickets
- Fiabilisation approfondie : suppression des doublons, traitement des cellules vides, normalisation des formats et contrôle de la cohérence entre colonnes
- Formules avancées au service des indicateurs Mise en pratique de NB.SI, SOMME.SI, SOMMEPROD, RECHERCHEV/RECHERCHEX, SI.CONDITIONS, UNIQUE, FILTRE et TRIER
- Calcul de volumes, taux, délais, niveaux de service et tendances
- TCD et tableau de bord Tableaux croisés dynamiques multi-critères, segments et chronologies
- Graphiques croisés dynamiques
- Assemblage d’un tableau de bord synthétique et lisible
- Comparaison de fichiers Confrontation de plusieurs extractions Excel (périodes, équipes, catégories) à l’aide de formules de rapprochement
- Identification des écarts, des évolutions et des anomalies, avec mise en évidence automatique
- Bilan de la journée Synthèse, questions-réponses et exercice en autonomie pour ancrer les acquis
Jour 2 – Introduction au VBA : Fondamentaux et automatisation Excel
Jour 3 – VBA Avancé : Comparaison automatisée et génération PowerPoint
Jour 4 – Intelligence Artificielle : Méthode, Prompt Engineering et Copilot
Jour 5 – Le Système Centralisé : Les deux tableaux Excel de référence
Jour 6 – Finalisation, Workflow complet et Capitalisation des connaissances
Pourquoi cette formation se démarque
- Ne se contente pas d’enseigner des outils isolés — elle montre comment les connecter en un workflow automatisé unique et fluide.
- Est 100 % orientée vers les professionnels du reporting, sans détours techniques inutiles.
- Produit un résultat concret et immédiatement opérationnel : un système complet que vous possédez et pouvez faire évoluer en autonomie.
Les plus de cette formation
- Est centrée sur l’automatisation intelligente d’Excel grâce à l’IA
- Couvre fonctions assistées par IA, Copilot et analyse automatisée
- S’appuie sur des ateliers pratiques sur des classeurs Excel réels
- Prépare à gagner en productivité avec l’IA dans Excel
FAQ
IA et Excel, qu'est-ce que ça apporte concrètement ?
Associer l’IA (ChatGPT, Microsoft Copilot) à Excel et VBA permet d’automatiser tout le cycle de reporting : import des données, nettoyage, construction de tableaux de bord (TCD, KPI), détection d’écarts entre fichiers, génération automatique de présentations PowerPoint et rédaction de commentaires narratifs. La formation MFE-IT vous apprend à construire un workflow complet qui produit un rapport de pilotage en moins de 15 minutes, avec une bibliothèque de prompts et de fonctions VBA réutilisables.
Quelle IA utiliser avec Excel ?
Deux familles d’IA sont particulièrement utiles avec Excel : ChatGPT (OpenAI) pour des prompts génériques de rédaction, synthèse et génération de code VBA ; et Microsoft Copilot (intégré nativement à Excel avec une licence Microsoft 365 Copilot) pour interroger directement vos classeurs, générer des formules, analyser des données et produire des visualisations. La formation vous montre comment tirer parti des deux et comment organiser une bibliothèque de prompts métier.
Comment activer Copilot dans Excel ?
Microsoft 365 Copilot dans Excel nécessite une licence spécifique Microsoft 365 Copilot en complément d’une licence Microsoft 365 (Business Standard/Premium, E3/E5). Une fois activée par l’administrateur Microsoft 365, l’icône Copilot apparaît dans le ruban d’Excel. La formation MFE-IT couvre l’utilisation pratique (prompts, analyse de données, génération de formules, création de graphes) et la rédaction de prompts efficaces réutilisables.
Combien de temps dure la formation IA et Excel ?
Notre formation IA et Excel nouvelle génération chez MFE-IT dure 6 jours, soit 36 heures, en distanciel (sessions enregistrées). Format complet en 6 modules : Excel avancé, VBA fondamentaux, VBA avancé + PowerPoint, IA et prompt engineering, système centralisé à deux tableaux (prompts + fonctions VBA), workflow complet. 60% de pratique, livrables clé en main, sessions garanties dès 1 inscrit, 3 participants maximum.
Cette formation IA et Excel est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.