Formation Google Workspace – Maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler en équipe au quotidien
Informations clés
Prochaines sessions
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Description de la formation Google Workspace – Maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler en équipe au quotidien
Cette formation Google Workspace vous donne les clés pour travailler efficacement avec les outils Google : planifier vos journées, coéditer des documents, organiser vos fichiers, lancer des réunions et retrouver rapidement l’information.
Adopter Google Workspace, ce n’est pas seulement utiliser Gmail ou stocker des fichiers dans Drive. C’est changer sa manière de travailler, partager, collaborer et organiser son activité.
Découvrez également notre Formation Google Sheets, notre Formation Google Docs et notre Formation Google Workspace.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations aux outils cloud bureautique, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation Cloud & Bureautique choisir ?.
Bon à savoir
Cette formation comprend de nombreux exercices (60 % de pratique) pour un meilleur apprentissage. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l’entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Objectifs de la formation Google Workspace – Maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler en équipe au quotidien
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
- Maîtriser l’interface Gmail, les filtres, étiquettes, recherches et intégrations
- Organiser ses fichiers avec Google Drive (dossiers partagés, accès, versioning)
- Créer, coéditer et commenter dans Google Docs, Sheets, Slides
- Utiliser Google Meet pour des réunions efficaces à distance
- Gérer son agenda, ses notifications et ses tâches (Google Calendar & Tasks)
- Collaborer en temps réel et à distance sans perte d’efficacité
Prérequis de la formation Google Workspace – Maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler en équipe au quotidien
- Savoir utiliser un navigateur web
- Aucun prérequis technique
- Utiliser déjà Google Workspace ou être en phase de migration
- Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé par la formation Google Workspace – Maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler en équipe au quotidien
Idéal pour tous les collaborateurs, fonctions support, gestionnaires de projet ou équipes hybrides
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la formation Google Workspace – Maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler en équipe au quotidien
Télécharger le programme (PDF)
Gmail et gestion des emails
- Tri automatique, filtres, libellés, recherche avancée, signatures, notifications, organisation personnelle.
Google Drive et partage de fichiers
- Création et partage d’agendas, invitations et gestion des disponibilités, rappels et notifications, intégration avec Gmail et Google Meet.
Google Agenda et planification
- Fichiers vs dossiers, Drive partagé, droits d’accès, synchronisation, versions, recherche rapide.
Google Docs, Sheets, Slides
- Création, coédition en temps réel, commentaires, suggestions, modèles, compatibilité Microsoft Office.
Google Meet et réunions en ligne
- Organisation via Google Calendar, partage d’écran, tchat, enregistrement, gestion des participants.
Productivité et organisation
- Google Calendar, tâches, rappels, intégration avec Gmail, planification hebdomadaire, notifications.
Les plus de cette formation
- Se concentre sur l’usage collaboratif au quotidien, pas sur l’administration technique
- Aide les utilisateurs à gagner du temps et à réduire les emails internes
- Est idéalement adaptée aux environnements hybrides ou télétravail
- S’appuie sur des cas concrets : partage de documents RH, gestion de planning projet, animation d’équipes à distance
FAQ
Google Workspace, c'est quoi ?
Google Workspace est la suite collaborative cloud de Google : Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Agenda et Chat. Elle permet de communiquer, stocker, créer et collaborer en temps réel depuis n’importe quel appareil, avec une assistance IA via Gemini.
À qui s'adresse cette formation Google Workspace ?
Elle s’adresse à toute personne ou équipe amenée à travailler au quotidien avec Gmail, Drive, Docs et Meet : collaborateurs, indépendants, équipes en passage vers le cloud. Aucun prérequis technique n’est nécessaire, juste une utilisation courante d’un ordinateur.
Quels outils Google Workspace sont couverts ?
La formation couvre Gmail (gestion avancée des e-mails et libellés), Drive (organisation et partage de fichiers), Docs (rédaction collaborative), ainsi que Meet pour les visioconférences. L’accent est mis sur le travail en équipe et la collaboration en temps réel.
Combien de temps dure la formation Google Workspace ?
La formation Google Workspace se déroule sur 2 jours (12 heures) en format 100% sur mesure, pour des groupes de 1 à 3 participants, en distanciel. Le rythme et les cas pratiques sont adaptés au niveau et aux besoins réels des participants.
Cette formation Google Workspace est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.