Formation Google Workspace Administration – Configurer, sécuriser et gérer votre environnement collaboratif
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Description de la formation Google Workspace Administration – Configurer, sécuriser et gérer votre environnement collaboratif
Cette formation Google Workspace Administration – Configurer, sécuriser et gérer votre environnement collaboratif vous apprend à déployer et administrer efficacement les services Google Workspace. Vous découvrirez comment gérer les utilisateurs, configurer les applications clés et automatiser les processus pour améliorer l’efficacité organisationnelle. Le programme couvre également la migration des données, la sécurité, la conformité et le dépannage des incidents. Grâce aux ateliers pratiques, vous serez capable de configurer une instance Workspace complète et sécurisée. À l’issue, vous disposerez des compétences nécessaires pour administrer une plateforme collaborative cloud à l’échelle d’une entreprise.
Découvrez également notre Formation Google Workspace, notre Formation Google Sheets et notre Formation Google Docs.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations aux outils cloud bureautique, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation Cloud & Bureautique choisir ?.
Bon à savoir
Cette formation comprend de nombreux exercices (60 % de pratique) pour un meilleur apprentissage. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l’entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations aux outils cloud bureautique. Découvrez nos autres formations sur Microsoft 365, Google Workspace et les suites collaboratives pour gagner en productivité au quotidien.
Objectifs de la formation Google Workspace Administration – Configurer, sécuriser et gérer votre environnement collaboratif
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
- Créer et configurer un compte Google Workspace avec un domaine principal et comprendre les options de provisioning.
- Gérer les utilisateurs, groupes et structures organisationnelles ainsi que les services clés comme Gmail et Calendar.
- Configurer les services pour répondre aux besoins spécifiques des différentes entités d’une organisation.
- Mettre en œuvre les bonnes pratiques de protection des utilisateurs et des données.
- Administrer et configurer les services principaux (Gmail, Drive, Calendar) et leurs intégrations.
- Automatiser les processus et contrôler l’ensemble des services Workspace pour plus d’efficacité.
Prérequis de la formation Google Workspace Administration – Configurer, sécuriser et gérer votre environnement collaboratif
- Connaissances générales des environnements cloud et des services collaboratifs.
- Compréhension des concepts de gestion des utilisateurs et des accès.
- Une première expérience IT est recommandée.
- Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé par la formation Google Workspace Administration – Configurer, sécuriser et gérer votre environnement collaboratif
- Administrateurs IT ou systèmes souhaitant gérer une plateforme collaborative cloud.
- Ingénieurs support, collaboration engineers et responsables techniques.
- Professionnels en charge de la configuration, de la sécurité et de la gouvernance des services Google Workspace.
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la formation Google Workspace Administration – Configurer, sécuriser et gérer votre environnement collaboratif
Télécharger le programme (PDF)
Introduction à Google Workspace Administration
- Création d’un compte Workspace et navigation dans la console d’administration.
- Propriétés clés de l’annuaire et options de provisioning.
Gestion des utilisateurs et des rôles
- Provisionner utilisateurs, groupes et ressources calendrier.
- Comprendre les rôles administrateurs et la structure organisationnelle.
Configuration des services principaux
- Administration de Gmail, Drive et Calendar.
- Gestion des intégrations et automatisation des services.
Migration et déploiement
- Comprendre les méthodes de déploiement Google.
- Migrer emails, calendriers et contacts depuis une plateforme existante.
Sécurité, conformité et gouvernance
- Gérer la sécurité des données et les accès.
- Supporter la gouvernance et la conformité des informations.
Supervision et dépannage
- Diagnostiquer les problèmes de synchronisation, d’accès Drive ou de livraison d’e-mails.
- Analyser les journaux d’audit pour résoudre les incidents de sécurité.
Gestion des objets et des services
- Gérer les objets, configurer les services et authentifier les accès.
- Assurer le support des initiatives métier via la plateforme Workspace.
Ateliers pratiques
- Création d’une organisation Workspace complète.
- Mise en place de règles de sécurité.
- Résolution de scénarios d’incidents administratifs.
Les plus de cette formation
- Est centrée sur l’administration de Google Workspace
- Couvre configuration, sécurité, gestion des utilisateurs et des appareils
- S’appuie sur des ateliers pratiques dans la console d’administration
- Prépare à configurer, sécuriser et piloter Google Workspace
FAQ
Google Workspace, c'est quoi ?
Google Workspace (ex-G Suite) est la suite collaborative cloud de Google qui regroupe Gmail, Drive, Docs/Sheets/Slides, Calendar, Meet, Chat, Spaces, Forms et Sites. L’administration se fait via la Google Admin Console (admin.google.com). La formation MFE-IT forme les administrateurs à configurer, sécuriser et gouverner leur tenant Google Workspace en 2 jours (12h).
Quelle est la différence entre Google Workspace et Microsoft 365 ?
Les deux offrent une suite collaborative cloud (messagerie, stockage, bureautique, visioconférence). Google Workspace est nativement web et temps réel (Docs multi-utilisateurs, Meet intégré, Gmail ultra-performant). Microsoft 365 reste plus puissant sur la bureautique lourde (Excel avancé, PowerPoint), l’écosystème Windows/AD et les intégrations entreprise. MFE-IT forme sur les deux et accompagne les migrations dans les deux sens.
Comment sécuriser un tenant Google Workspace ?
Les piliers de la sécurité Google Workspace : authentification forte (2-Step Verification obligatoire, clés de sécurité), Context-Aware Access, politiques DLP sur Drive/Gmail, Vault pour la rétention et l’eDiscovery, Alert Center pour la détection d’incidents, gestion du partage externe et des applications tierces OAuth. La formation MFE-IT couvre ces aspects et les bonnes pratiques RGPD.
Combien de temps dure la formation Google Workspace Administration ?
La formation MFE-IT dure 2 jours (12 heures), format 100% sur mesure avec 3 participants maximum par session. Elle couvre : architecture Google Workspace, gestion des utilisateurs/groupes/unités d’organisation, gestion des services, sécurité (2SV, Context-Aware Access, DLP), audit/Vault, mobile (endpoint management) et migration depuis Microsoft 365. 30 jours de support post-formation.
Cette formation Google Workspace Administration est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.