Formation Microsoft Project – Fonctionnalités Avancées (2019/2021)
Informations clés
Prochaines sessions
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Description de la formation Microsoft Project – Fonctionnalités Avancées (2019/2021)
La formation Microsoft Project – Fonctionnalités Avancées s’adresse aux chefs de projet et planificateurs qui maîtrisent déjà les bases de l’outil et souhaitent exploiter tout son potentiel. Sur 2 jours, vous approfondissez la gestion fine des ressources et des coûts, le pilotage multi-projets, la personnalisation des affichages et des rapports, ainsi que le suivi de l’avancement et l’analyse des écarts. L’objectif : gagner en efficacité sur des plannings complexes avec Microsoft Project 2019 et 2021.
Vous débutez avec l’outil ? Commencez par notre Formation Microsoft Project – Initiation.
Pour une approche agile de la gestion de projet, découvrez notre Formation Gérer et Piloter ses Projets avec les Méthodes Agiles.
Pour valider vos compétences par une certification reconnue, découvrez notre Formation Certifiante CompTIA Project+.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations gestion de projet, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation Gestion de Projet choisir ?.
Bon à savoir
Cette formation comprend de nombreux ateliers pratiques (environ 60 % de pratique) sur des cas de planification réels. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure) et se déroulent en petit groupe de 1 à 3 participants.
Objectifs de la formation Microsoft Project – Fonctionnalités Avancées (2019/2021)
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Optimiser la gestion des ressources et résoudre les surutilisations.
- Maîtriser la gestion des coûts et le suivi budgétaire d’un projet.
- Piloter plusieurs projets et partager des ressources entre projets.
- Personnaliser les affichages, les tables, les filtres et les rapports.
- Suivre l’avancement, analyser les écarts et exploiter la planification de référence.
Prérequis de la formation Microsoft Project – Fonctionnalités Avancées (2019/2021)
Avoir suivi une formation Microsoft Project niveau initiation ou maîtriser les fonctionnalités de base (créer un planning, saisir des tâches, jalons et dépendances, affecter des ressources). Une pratique régulière de l’outil est recommandée.
Public visé par la formation Microsoft Project – Fonctionnalités Avancées (2019/2021)
Chefs de projet, planificateurs et responsables de programme.
Assistants et coordinateurs de projet souhaitant approfondir Microsoft Project.
Toute personne amenée à piloter des plannings complexes avec l’outil.
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Voir nos modalités de financement.
Programme détaillé de la formation Microsoft Project – Fonctionnalités Avancées (2019/2021)
Télécharger le programme (PDF)
Rappels et paramétrage avancé du projet
- Rappel des concepts clés. Paramétrage avancé du calendrier, des options de planification et des types de tâches. Modes manuel et automatique. Bonnes pratiques de structuration d’un planning.
Gestion avancée des ressources et des surutilisations
- Affectation fine des ressources (travail, matériel, coût). Détection et résolution des surutilisations. Audit des ressources, lissage, profils de charge. Optimiser l’allocation sur un projet.
Gestion des coûts et suivi budgétaire
- Définir et suivre les coûts fixes et variables. Tables de coûts. Suivi budgétaire et comparaison avec la planification de référence. Analyse de la valeur acquise (Earned Value).
Pilotage multi-projets et partage de ressources
- Gérer un pool de ressources partagées. Consolider plusieurs projets. Liens inter-projets et chemin critique multi-projets. Piloter un portefeuille de projets.
Personnalisation : affichages, tables, filtres, rapports
- Créer des affichages, tables, filtres et regroupements personnalisés. Champs personnalisés et formules. Concevoir des rapports visuels et des tableaux de bord. Exporter vers Excel.
Suivi de l'avancement et analyse des écarts
- Enregistrer et exploiter la planification de référence. Saisir l’avancement. Analyser les écarts de délais et de coûts. Rééquilibrer un planning. Communiquer sur l’état d’avancement.
Les plus de cette formation
- couvre les fonctionnalités avancées de Microsoft Project 2019 et 2021 ;
- s’appuie sur des ateliers de planification concrets (60 % de pratique) ;
- s’adresse à des utilisateurs déjà initiés à l’outil ;
- se déroule en petit groupe de 1 à 3 participants, sessions garanties dès 1 inscrit.
FAQ
Faut-il connaître Microsoft Project avant cette formation ?
Oui, cette formation avancée suppose la maîtrise des bases : créer un planning, saisir tâches, jalons, dépendances et affecter des ressources.
Quelles versions sont couvertes ?
Microsoft Project 2019 et 2021 (les fonctionnalités communes s’appliquent aussi à Project pour Microsoft 365).
Qu'est-ce que je repars savoir faire ?
Gérer finement ressources et coûts, piloter plusieurs projets, personnaliser affichages et rapports, et suivre l’avancement avec analyse des écarts.
Quelle est la durée de la formation ?
La formation dure 2 jours (14 heures), en petit groupe de 1 à 3 participants, avec environ 60 % de pratique.
Cette formation est-elle éligible au CPF ?
Non, elle est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).