Formation SharePoint Online Administration, sécurité et gouvernance
Informations clés
Prochaines sessions
Vous souhaitez planifier cette formation à une date spécifique ? Contactez-nous par email ou en remplissant le formulaire de contact.
Description de la formation SharePoint Online Administration, sécurité et gouvernance
SharePoint Online est l’un des piliers de Microsoft 365. Il permet de créer des espaces collaboratifs, intranets, bibliothèques documentaires et portails métiers.
Mais sans une administration rigoureuse, il devient rapidement source de désordre, de risques de sécurité et de pertes de productivité.
Cette formation vous donne toutes les clés pour gérer efficacement SharePoint Online : création de sites, droits d’accès, structure documentaire, gouvernance, intégration Teams et gestion du cycle de vie. Découvrez également notre Formation Maîtriser SharePoint, notre Formation OneDrive Teams SharePoint, notre Formation SharePoint Online Concepteur Avancé, notre Formation SharePoint Online et notre Formation Collaboration externe SharePoint.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations microsoft 365 it, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation Microsoft 365 choisir ?.
Bon à savoir
Cette formation comprend de nombreux exercices (60 % de pratique) pour un meilleur apprentissage. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l »entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations aux outils cloud bureautique. Découvrez nos autres formations sur Microsoft 365, Google Workspace et les suites collaboratives pour gagner en productivité au quotidien.
Objectifs de la formation SharePoint Online Administration, sécurité et gouvernance
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
- Comprendre l’architecture SharePoint Online dans Microsoft 365
- Créer et gérer des sites de communication ou d’équipe
- Administrer les droits d’accès, les groupes, les niveaux d’autorisation
- Structurer des bibliothèques documentaires efficaces et normalisées
- Mettre en œuvre les bonnes pratiques de sécurité, de conformité et de gouvernance
- Intégrer SharePoint avec Teams, OneDrive et Power Automate
Prérequis de la formation SharePoint Online Administration, sécurité et gouvernance
- Avoir des bases en environnement Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Exchange)
- Connaissance des principes de collaboration d’équipe ou de gestion documentaire
- Pas besoin de connaissances en développement
- Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé par la formation SharePoint Online Administration, sécurité et gouvernance
Administrateurs Microsoft 365, équipes support, chefs de projet IT et responsables numériques.
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la formation SharePoint Online Administration, sécurité et gouvernance
Télécharger le programme (PDF)
Introduction et architecture SharePoint Online
- Sites d’équipe vs sites de communication, collection de sites, intégration M365, rôles et services.
Création et configuration des sites
- Modèles de site, pages, webparts, navigation, paramètres de site, apparence et ergonomie.
Bibliothèques, listes et métadonnées
- Création, colonnes, affichages personnalisés, filtres, gestion des versions, métadonnées gérées.
Sécurité, permissions et gestion des accès
- Groupes SharePoint, partage interne/externe, niveaux d’autorisation, héritage, audit.
Gouvernance et bonnes pratiques
- Nommage, cycle de vie, règles d’usage, archivage, conformité, nettoyage automatisé.
Intégration avec Teams, OneDrive et Power Automate
- Synchronisation des documents, onglets Teams, automatisation de processus, notifications et workflows.
Les plus de cette formation
- orientée usage réel et production de valeur dans les entreprises
- Equilibre entre configuration technique et accompagnement des utilisateurs
- Intègre la sécurité, la gouvernance documentaire et l’automatisation
- Formation adaptée à toute taille d’organisation (PME, collectivités, grands comptes)
FAQ
Qu'est-ce que l'administration SharePoint Online ?
L’administration SharePoint Online consiste à configurer et gérer la plateforme collaborative Microsoft 365 depuis le Centre d’administration SharePoint : gestion des sites, des permissions, du partage externe, des politiques de rétention, de la gouvernance et de la sécurité. Chez MFE-IT, la formation couvre l’ensemble de ces responsabilités avec un expert Microsoft 365 en direct.
Quelle différence entre administrer SharePoint Online et l'utiliser comme concepteur ?
Le concepteur crée des sites, des pages et des listes pour les utilisateurs métier, alors que l’administrateur gère la plateforme au niveau global : création de sites modernes, politiques de partage, intégration OneDrive/Teams, quotas, hub sites et sécurité tenant. MFE-IT propose des parcours distincts pour chaque profil.
Comment sécuriser le partage externe dans SharePoint Online ?
Le partage externe se pilote depuis le Centre d’administration SharePoint et Entra ID : restriction par domaine, liens d’accès invités, expiration des liens, DLP, étiquettes de sensibilité et audit. La formation MFE-IT détaille la gouvernance du partage externe et les bonnes pratiques Zero Trust appliquées à SharePoint Online.
Combien de temps dure la formation SharePoint Online Administration chez MFE-IT ?
La formation dure 1,5 jour soit 9 heures, en distanciel ou en présentiel, avec 3 participants maximum par session et 30 jours de support post-formation inclus.
Cette formation SharePoint Online Administration est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.