Formation Collaboration externe SharePoint – Migrer vers Entra ID B2B
- Prix
- Durée
- Nombre d'heures
Description de la Formation Collaboration externe SharePoint – Entra ID B2B
Cette formation vous prépare à anticiper la suppression des codes à usage unique (OTP) prévue par Microsoft en juillet 2026 et à sécuriser durablement les accès de vos collaborateurs externes sur SharePoint. Vous découvrirez comment auditer l’ensemble de vos comptes invités actuels, identifier les flux de partage sensibles et mettre en œuvre une transition maîtrisée vers Entra ID B2B. Le programme allie apports théoriques et mises en situation concrètes : audit des accès existants, configuration de politiques de sécurité, déploiement de l’authentification multifacteur pour les invités et gestion du cycle de vie des comptes externes. À l’issue de cette journée, vous disposerez d’une feuille de route opérationnelle pour migrer vos accès externes et renforcer la protection de votre environnement collaboratif Microsoft 365.
Découvrez également notre Formation SharePoint Online – Administration, sécurité et gouvernance des sites collaboratifs Microsoft 365, notre Formation Sécurité et Bonnes Pratiques dans SharePoint – Protégez, Partagez, Collaborez en Confiance, notre Formation Créer un Intranet efficace avec SharePoint Online et notre Formation SharePoint Online Concepteur Avancé.
Format
Distanciel (sessions enregistrées).
Il est possible de personnaliser le contenu de la formation afin de répondre aux besoins de votre projet professionnel.
Le programme alterne théorie et nombreux travaux pratiques (environ 60%) avec des cas d’usage métier concrets.
Bon à savoir
Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l’entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations aux outils cloud bureautique. Découvrez nos autres formations sur Microsoft 365, Google Workspace et les suites collaboratives pour gagner en productivité au quotidien.
Objectifs de la Formation Collaboration externe SharePoint – Entra ID B2B
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
- Appréhender les enjeux liés à l’abandon des codes à usage unique (OTP) par Microsoft en juillet 2026 et mesurer les conséquences sur les partages externes.
- Conduire un audit complet des comptes invités en place et cartographier les flux de collaboration critiques (partenaires, prestataires, sous-traitants).
- Exploiter Entra ID B2B pour créer, administrer et sécuriser les identités externes au sein du tenant Microsoft 365.
- Concevoir et dérouler un plan de migration des comptes externes vers Entra B2B tout en garantissant la continuité de service.
- Déployer des mesures de protection adaptées : authentification multifacteur (MFA), stratégies d’accès conditionnel et gouvernance du cycle de vie des comptes.
- Mettre en pratique les acquis à travers des ateliers concrets : paramétrage de politiques de sécurité et simulation de scénarios de partage.
- Construire un plan d’action sur mesure pour pérenniser et fiabiliser la collaboration externe au sein de l’organisation.
Prérequis
- Bases en administration de l’écosystème Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams).
- Notions fondamentales en cybersécurité : authentification multifacteur, gestion des identités, contrôle des accès externes.
- Disposer d’un accès administrateur ou de droits étendus sur un environnement de test ou de démonstration.
- Pratique minimale d’Azure AD / Entra ID : création de comptes utilisateurs, gestion des groupes.
- Avoir préalablement identifié les usages en cours concernant les accès externes via OTP dans son organisation.
- Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé par la Formation Collaboration externe SharePoint
- Administrateurs Microsoft 365, responsables sécurité IT et architectes cloud en charge de la gouvernance des accès externes.
- Consultants techniques et chefs de projets impliqués dans la migration ou la sécurisation des environnements collaboratifs SharePoint.
- Professionnels IT souhaitant anticiper les évolutions Microsoft et garantir la conformité des partages avec des tiers.
financement de cette formation
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la Formation Collaboration externe SharePoint – Entra ID B2B
Contexte et enjeux de la transition
- Panorama de l’évolution Microsoft : suppression des OTP en juillet 2026.
- Répercussions sur SharePoint, OneDrive et les scénarios de collaboration externe.
- Analyse des risques opérationnels et des vulnérabilités de cybersécurité.
Audit et cartographie des accès invités
- Recenser les utilisateurs externes authentifiés par OTP.
- Cartographier les flux sensibles : projets transverses, partenaires stratégiques, prestataires.
- Outils et méthodologies pour mener un diagnostic rapide et exhaustif.
Fonctionnement d'Entra ID B2B (Azure AD)
- Principes fondamentaux de la gestion des comptes invités B2B.
- Comparaison entre le modèle OTP et le modèle Entra ID B2B.
- Démonstration pratique : provisionnement et administration d’un compte invité.
Stratégie de migration vers Entra B2B
- Étapes clés pour basculer les comptes externes vers le modèle B2B.
- Recommandations pour réduire les interruptions et préserver l’expérience utilisateur.
- Cas pratique : migration d’un groupe de prestataires externes.
Renforcement de la sécurité des accès
- Activation et configuration du MFA pour les comptes invités.
- Définition de règles d’accès conditionnel adaptées aux partenaires externes.
- Gouvernance du cycle de vie des accès : expiration automatique, revue périodique, renouvellement.
Atelier de mise en pratique
- Paramétrage de politiques de sécurité sur Entra ID.
- Simulation de scénarios de partage avec des intervenants externes.
FAQ – Formation Collaboration externe SharePoint
Entra ID B2B pour SharePoint, c'est quoi ?
Entra ID B2B (anciennement Azure AD B2B) est le mécanisme officiel de Microsoft pour inviter des utilisateurs externes (partenaires, clients, prestataires) à collaborer sur SharePoint Online, OneDrive et Teams. Il remplace les anciens liens anonymes et codes à usage unique (OTP) avec une identité fédérée réelle, sécurisée et gouvernée. MFE-IT vous forme à migrer vers ce modèle avant la fin des OTP en 2026.
Pourquoi Microsoft supprime-t-il les codes OTP pour le partage externe ?
Microsoft annonce la fin progressive des codes à usage unique (OTP) pour le partage externe SharePoint/OneDrive d’ici 2026. Cette décision vise à renforcer la sécurité (traçabilité réelle des comptes invités, MFA, accès conditionnel, révocation centralisée) et à aligner toutes les organisations sur Entra ID B2B. Sans migration, les utilisateurs externes perdront l’accès à vos documents partagés.
Comment préparer la migration vers Entra ID B2B ?
La migration se prépare en 4 étapes : audit des partages externes existants (inventaire OTP), configuration d’Entra ID B2B (paramètres de collaboration, domaines autorisés, accès conditionnel), conversion des liens OTP en invitations B2B, puis communication aux partenaires externes. MFE-IT vous guide pas à pas avec des scripts PowerShell et des bonnes pratiques de gouvernance.
Combien de temps faut-il pour suivre cette formation ?
La formation MFE-IT dure 1 jour, format 100% sur mesure avec 3 participants maximum par session. Elle couvre en une journée intensive : comprendre l’échéance OTP 2026, configurer Entra ID B2B, migrer vos partages existants et mettre en place la gouvernance. 30 jours de support post-formation pour accompagner votre migration en production.
Cette formation Collaboration externe SharePoint est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.
Prochaines sessions de la Formation Collaboration externe SharePoint
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