Formation Google Workspace Utilisateurs – Maîtriser les outils collaboratifs
Informations clés
Prochaines sessions
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Description de la formation Google Workspace Utilisateurs – Maîtriser les outils collaboratifs
Cette formation Google Workspace – Outils collaboratifs pour les utilisateurs finaux vous apprend à exploiter pleinement les applications essentielles du cloud Google pour améliorer votre productivité. Vous découvrirez comment gérer vos e-mails, planifier vos activités, créer et partager des documents et collaborer en temps réel avec vos équipes. Le programme met l’accent sur une prise en main progressive des outils afin de simplifier l’organisation du travail quotidien. Grâce aux ateliers pratiques, vous développerez des méthodes efficaces pour communiquer et travailler en ligne. À l’issue, vous serez capable d’utiliser Google Workspace de manière autonome dans un environnement professionnel.
Découvrez également notre Formation Google Sheets – Maîtrisez les fonctions avancées pour automatiser, analyser et collaborer efficacement, notre Formation Google Workspace – Maîtrisez Gmail, Drive, Docs et Meet pour travailler en équipe au quotidien, notre Formation Google Workspace Administration et notre Formation Google Workspace – Maîtriser les outils collaboratifs pour les utilisateurs finaux.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations aux outils cloud bureautique, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation Cloud & Bureautique choisir ?.
Bon à savoir
Cette formation comprend de nombreux exercices (60 % de pratique) pour un meilleur apprentissage. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l’entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations aux outils cloud bureautique. Découvrez nos autres formations sur Microsoft 365, Google Workspace et les suites collaboratives pour gagner en productivité au quotidien.
Objectifs de la formation Google Workspace Utilisateurs – Maîtriser les outils collaboratifs
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
- Utiliser efficacement Gmail pour gérer les e-mails et les contacts.
- Organiser et partager des événements avec Google Calendar.
- Créer, modifier et collaborer sur des documents avec Google Docs et autres outils.
- Mettre en forme des feuilles de calcul et présentations professionnelles.
- Collaborer en temps réel et améliorer la communication d’équipe grâce aux applications Google.
Prérequis de la formation Google Workspace Utilisateurs – Maîtriser les outils collaboratifs
- Aucun prérequis technique avancé.
- Formation adaptée aux débutants ou aux personnes migrant depuis un autre environnement.
- Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé par la formation Google Workspace Utilisateurs – Maîtriser les outils collaboratifs
- Employés souhaitant améliorer leur productivité avec Google Apps.
- Chefs de projet, managers ou entrepreneurs utilisant des outils collaboratifs.
- Étudiants ou formateurs travaillant sur des plateformes en ligne.
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la formation Google Workspace Utilisateurs – Maîtriser les outils collaboratifs
Télécharger le programme (PDF)
Introduction à Google Workspace
- Présentation de l’écosystème et des outils de collaboration cloud.
- Comprendre comment centraliser ses tâches et simplifier son organisation.
Gmail : maîtriser la messagerie professionnelle
- Rédiger, organiser et filtrer les messages.
- Gérer signatures, contacts et pièces jointes.
Google Calendar : organiser son activité
- Planifier réunions et événements.
- Partager les calendriers et coordonner les équipes.
Google Drive : stockage et gestion documentaire
- Stocker, organiser et partager des fichiers dans le cloud.
- Accéder aux documents depuis tout appareil connecté.
Communication d’équipe
- Utiliser Google Meet ou Chat pour les échanges.
- Organiser des réunions vidéo et conversations professionnelles.
Bonnes pratiques de collaboration
- Structurer le travail d’équipe.
- Automatiser certains processus grâce à la synchronisation des outils.
Ateliers pratiques
- Création et partage de documents.
- Organisation d’une réunion collaborative.
- Mise en place d’un environnement de travail cloud.
Les plus de cette formation
- Est centrée sur la maîtrise des outils collaboratifs Google Workspace
- Couvre Gmail, Drive, Docs, Sheets, Meet et le travail collaboratif
- S’appuie sur des ateliers pratiques sur des cas d’usage métier
- Prépare à gagner en productivité et à collaborer efficacement
FAQ
Google Workspace pour les utilisateurs, c'est quoi ?
Cette formation s’adresse aux collaborateurs finaux qui utilisent Google Workspace au quotidien : Gmail, Google Drive, Docs, Sheets et Slides, Calendar, Meet, Chat et Spaces. MFE-IT vous apprend à exploiter pleinement les fonctionnalités de collaboration temps réel, de recherche intelligente et d’intégration avec Gemini pour gagner en productivité individuelle et en équipe.
Comment collaborer efficacement sur un Google Doc ?
Google Docs permet la co-édition en temps réel : suggestions, commentaires avec @mention, historique des versions, partage granulaire (lecteur, commentateur, éditeur), export Word/PDF, et intégration avec Gmail et Drive. La formation MFE-IT enseigne les bonnes pratiques : structure avec styles, tables de matières automatiques, liaisons entre Docs/Sheets/Slides, modèles partagés et gestion des révisions.
Quelle est la différence entre Google Drive et un dossier partagé classique ?
Google Drive propose deux logiques : le Drive personnel (fichiers appartenant à l’utilisateur) et les Drive partagés (Shared Drives) où les fichiers appartiennent à l’organisation, survivent aux départs et se gèrent par rôle. Cette distinction est critique pour la gouvernance. MFE-IT vous apprend à organiser vos Shared Drives, gérer les permissions et éviter les pièges classiques (partage externe, suppression accidentelle).
Combien de temps dure la formation Google Workspace Utilisateurs ?
La formation MFE-IT dure 2 jours (12 heures), format 100% sur mesure avec 3 participants maximum par session. Elle couvre : Gmail avancé (labels, filtres, règles, Smart Compose), Drive et Shared Drives, Docs/Sheets/Slides collaboratifs, Calendar et gestion de réunions, Meet et Spaces, Forms pour sondages, et premiers pas avec Gemini dans Workspace. 30 jours de support post-formation.
Cette formation Google Workspace Utilisateurs est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.