Formation Microsoft Teams – Collaborez, organisez et échangez efficacement au sein de votre entreprise
Informations clés
Prochaines sessions
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Description de la formation Microsoft Teams – Collaborez, organisez et échangez efficacement au sein de votre entreprise
Microsoft Teams est devenu le centre de collaboration incontournable dans Microsoft 365. Pourtant, de nombreux utilisateurs n’en exploitent qu’une fraction des capacités : fichiers mal partagés, réunions peu efficaces, canaux mal utilisés, pertes d’information…
Cette formation vous donne les bons réflexes pour organiser vos équipes, centraliser vos documents, et améliorer votre communication quotidienne avec méthode et simplicité. Découvrez également notre Formation Teams Téléphonie, notre Formation OneDrive et Teams et notre Formation Visioconférences avec Teams et Zoom.
Envie de comparer les parcours ? Découvrez l’ensemble de nos formations microsoft 365 it, ou laissez-vous guider par notre article Quelle formation Microsoft 365 choisir ?.
Bon à savoir
Cette formation comprend de nombreux exercices (60 % de pratique) pour un meilleur apprentissage. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l »entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Cette formation fait partie de notre catalogue Formations aux outils cloud bureautique. Découvrez nos autres formations sur Microsoft 365, Google Workspace et les suites collaboratives pour gagner en productivité au quotidien.
Objectifs de la formation Microsoft Teams – Collaborez, organisez et échangez efficacement au sein de votre entreprise
A l’issue de la formation le participant sera capable de :
- Comprendre l’interface et la logique de fonctionnement de Teams
- Organiser les équipes, les canaux et les fichiers de manière claire
- Tenir des réunions en ligne efficaces (partage d’écran, enregistrement, chat, sondages)
- Utiliser le chat et les mentions pour communiquer rapidement
- Travailler à plusieurs sur des documents Word, Excel, PowerPoint
- Intégrer Teams avec Outlook, OneDrive et SharePoint
Prérequis de la formation Microsoft Teams – Collaborez, organisez et échangez efficacement au sein de votre entreprise
- Être utilisateur de Microsoft 365 (niveau basique ou intermédiaire)
- Aucune compétence technique requise
- Utiliser régulièrement Teams ou vouloir s’y mettre sérieusement
- Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé par la formation Microsoft Teams – Collaborez, organisez et échangez efficacement au sein de votre entreprise
Adaptée à tous les profils, cette formation s’adresse aux équipes RH, gestion, projets, assistantes, managers et collaborateurs.
Financement
Cette formation est financée directement par l’entreprise (pas de CPF, pas d’OPCO).
Programme détaillé de la formation Microsoft Teams – Collaborez, organisez et échangez efficacement au sein de votre entreprise
Télécharger le programme (PDF)
Prise en main de Microsoft Teams
- Interface, navigation, terminologie (équipes, canaux, onglets, fichiers…), logiques de fonctionnement.
Travailler au sein d’une équipe
- Création d’équipe, gestion des membres, bonnes pratiques de structuration des canaux, permissions.
Partage de fichiers et coédition
- Stockage dans les canaux, coédition en temps réel, versionning, intégration avec OneDrive et SharePoint.
Communication fluide
- Messagerie instantanée, mentions, réactions, appels audio/vidéo, options de notification.
Réunions dans Teams
- Programmation, intégration Outlook, partage d’écran, enregistrement, prise de notes et collaboration pendant les réunions.
Cas d’usage et intégrations
- Suivi de projet, communication interne, gestion de planning, intégration avec Planner, Forms et OneNote.
Les plus de cette formation
- Est conçue pour les utilisateurs métiers, non techniciens
- Apporte des cas d’usage pratiques pour le quotidien professionnel
- Met l’accent sur les bonnes pratiques durables et l’organisation d’équipe
- Donne les clés pour gagner du temps et réduire la surcharge de mails
FAQ
Microsoft Teams, c'est quoi ?
Microsoft Teams est l’application collaborative de Microsoft 365 qui réunit chat, réunions, appels, partage de fichiers et applications au sein d’une même interface. Elle permet aux équipes de communiquer en temps réel, de co-éditer des documents Office et de structurer le travail par équipes et canaux. MFE-IT forme vos collaborateurs à l’usage efficace de Teams en entreprise.
Quelle différence entre Microsoft Teams et Slack ou Zoom ?
Teams est nativement intégré à Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, OneDrive, Office, Entra ID) alors que Slack est centré sur la messagerie et Zoom sur la visioconférence. Teams regroupe les trois usages et bénéficie des politiques de sécurité et de conformité Microsoft. La formation MFE-IT compare les usages et montre comment tirer parti de l’écosystème M365.
Comment bien organiser ses équipes et canaux dans Teams ?
La bonne pratique consiste à créer une équipe par projet ou service, à séparer les sujets via des canaux standards, privés et partagés, à limiter le nombre d’équipes pour éviter la dispersion et à gouverner les droits. MFE-IT accompagne la mise en place d’une structure Teams alignée avec SharePoint et les usages métier.
Combien de temps dure la formation Microsoft Teams chez MFE-IT ?
La formation dure 1 jour soit 6 heures, en distanciel ou en présentiel, avec 3 participants maximum par session et 30 jours de support post-formation inclus.
Cette formation Microsoft Teams est-elle éligible au CPF ou à une prise en charge OPCO ?
Non. MFE-IT ne gère pas directement les dossiers CPF ou OPCO et notre organisme n’est pas agréé Qualiopi. Cette formation s’adresse donc uniquement aux entreprises qui la financent directement.
C’est un choix assumé : nous avons privilégié l’agilité pédagogique et l’investissement dans la qualité réelle plutôt que dans la conformité administrative.
En contrepartie, vous bénéficiez d’un format 100 % sur mesure : entretien préalable, contenu adapté à votre contexte métier, sessions garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure), 3 participants maximum par session et 30 jours de suivi post-formation par email.
Pour plus d’informations voir notre faq et/ou nous contacter via notre formulaire de contact.