Formation Webex Meetings – Prise en main et bonnes pratiques pour organiser et animer vos réunions à distance
Informations clés
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Description de la formation Webex Meetings – Prise en main et bonnes pratiques pour organiser et animer vos réunions à distance
Cette formation d’une journée rend chaque participant autonome pour organiser et animer ses réunions à distance avec Webex Meetings, sereinement et en toute sécurité. Elle associe la maîtrise technique de l’outil — configuration du poste, planification, sécurisation, partage et enregistrement — aux bonnes pratiques d’animation qui font la différence en visioconférence professionnelle.
Résolument opérationnelle, la journée alterne démonstrations et mises en situation : chaque notion est immédiatement mise en pratique sur des cas concrets. Le contenu s’adapte à tous les profils et peut être personnalisé selon vos usages ; les sessions à distance sont enregistrables sur demande. Découvrez aussi l’ensemble de nos formations aux outils cloud & bureautique.
Bon à savoir
Cette formation est centrée sur la pratique : chaque module se termine par une mise en situation concrète sur Webex. Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien préalable entre le participant (ou un référent de l’entreprise) et notre expert permet d’ajuster le contenu au niveau, aux objectifs et au contexte professionnel.
Évaluation : tout au long de la formation, le formateur évalue la progression au moyen de questions, de mises en situation et d’ateliers pratiques. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant. Un suivi post-formation d’un mois est assuré par les formateurs MFE-IT (réponse sous 48 h ouvrées).
Objectifs de la formation Webex Meetings – Prise en main et bonnes pratiques pour organiser et animer vos réunions à distance
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- Planifier une réunion et envoyer des invitations depuis Outlook ou Google Agenda.
- Démarrer une réunion et la sécuriser (salle d’attente, verrouillage, gestion des micros).
- Collaborer efficacement : partage d’écran, d’application et de documents, annotations.
- Animer à plusieurs : rôles, sous-groupes, chat, réactions et questions-réponses.
- Enregistrer une session, consulter les statistiques et diffuser les livrables après la réunion.
Prérequis de la formation Webex Meetings – Prise en main et bonnes pratiques pour organiser et animer vos réunions à distance
- Être à l’aise avec l’environnement PC ou Mac.
- Disposer d’un micro et d’une caméra en état de marche.
- Idéalement, disposer d’un compte Webex actif.
Parce que chaque participant est unique, un entretien personnalisé avec notre expert permet de concevoir une formation parfaitement alignée avec ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Public visé par la formation Webex Meetings – Prise en main et bonnes pratiques pour organiser et animer vos réunions à distance
Managers, assistants, formateurs, chefs de projet et, plus largement, tout collaborateur amené à organiser, animer ou fiabiliser des réunions à distance avec Webex Meetings.
Financement
Cette formation est financée par l’entreprise (prise en charge employeur ou OPCO). Elle n’est pas éligible au CPF et les demandes à titre personnel ne sont pas acceptées. Un échange préalable avec un expert permet d’ajuster le contenu au niveau, aux objectifs et au contexte des participants.
Programme détaillé de la formation Webex Meetings – Prise en main et bonnes pratiques pour organiser et animer vos réunions à distance
Télécharger le programme (PDF)
Module 1 — Prise en main de Webex et configuration du poste
- Découvrir les différents accès à Webex (application de bureau, navigateur, mobile) et savoir quand privilégier chacun. Paramétrer son profil, régler ses périphériques audio et vidéo, gérer les notifications, choisir un arrière-plan et activer la réduction de bruit. Atelier : configurer entièrement son environnement Webex et valider micro, caméra et arrière-plan avant une première réunion.
Module 2 — Planifier, organiser et connecter Webex à son agenda
- Distinguer la réunion planifiée de la salle personnelle. Maîtriser les paramètres essentiels (intitulé, mot de passe, récurrence, fuseaux horaires, co-organisateurs) et les bonnes pratiques d’invitation. Installer les modules Outlook et Google pour planifier directement depuis son agenda et réutiliser des modèles. Atelier : planifier une réunion récurrente et l’envoyer depuis Outlook ou Google Agenda.
Module 3 — Démarrer et sécuriser une réunion
- Gérer la salle d’attente, l’admission des participants, le verrouillage de la session et la coupure générale des micros. Ajuster l’audio et la vidéo en temps réel et résoudre les incidents courants (écho, latence, périphérique bloqué). Atelier : démarrer une réunion, appliquer les réglages de sécurité et résoudre un incident audio simulé.
Module 4 — Collaborer en direct : partage d'écran, applications et documents
- Partager tout son écran, une fenêtre d’application ciblée ou un fichier (PDF, PowerPoint…). Utiliser les outils d’annotation et transférer le contrôle à un participant pour une collaboration réellement interactive. Atelier : animer une séquence de partage d’écran puis de document avec annotations à plusieurs mains.
Module 5 — Animer, coanimer et exploiter l'après-réunion
- Exploiter le chat, les réactions, la levée de main et les questions-réponses ; répartir les rôles entre organisateur, coorganisateur et présentateur ; créer et piloter des sous-groupes de travail. Choisir l’enregistrement local ou cloud, générer transcriptions et sous-titres, consulter les statistiques et diffuser les livrables. Atelier : animer une réunion à plusieurs rôles, lancer des sous-groupes puis récupérer l’enregistrement et la transcription.
Les plus de cette formation
- Une journée 100 % opérationnelle, orientée pratique du début à la fin.
- Technique et bonnes pratiques d’animation à distance réunies.
- Contenu adaptable à tous les profils et personnalisable selon vos usages.
- Petit groupe de 1 à 3 participants, session garantie dès un seul inscrit.
- Sessions à distance enregistrables sur demande.
- Un mois de suivi post-formation par les formateurs MFE-IT.
FAQ
À qui s'adresse cette formation ?
À toute personne qui organise ou anime des réunions à distance avec Webex et souhaite gagner en autonomie et en aisance, quel que soit son métier.
Faut-il déjà connaître Webex ?
Non. La journée part de la prise en main de l’outil. Il suffit d’être à l’aise avec un ordinateur et de disposer d’un micro et d’une caméra.
La formation est-elle éligible au CPF ?
Non. Elle est financée par l’entreprise (employeur ou OPCO) ; les demandes à titre personnel ne sont pas acceptées.
Peut-on adapter le contenu à nos usages ?
Oui. Un entretien préalable permet de personnaliser la journée selon votre environnement et vos objectifs. Les sessions à distance sont enregistrables sur demande.
Combien de participants par session ?
De 1 à 3 participants, pour un accompagnement individualisé. La session est garantie dès un seul inscrit.