Formation IA et Excel nouvelle génération - Passez à l’automatisation intelligente
- PRIX
- DURÉE
- NOMBRE D'HEURES
Chaque session est maintenue dès lors qu’un seul participant est inscrit (sauf cas de force majeure). Cette formation peut être adaptée pour un groupe privé sur demande.
Description de la Formation IA et Excel
Excel et VBA sont devenus des outils incontournables pour les professionnels du reporting. Combinés à l’intelligence artificielle — ChatGPT et Microsoft Copilot — ils ouvrent la voie à un cycle de reporting entièrement automatisé. Cette formation vous emmène de l’import des données jusqu’à la génération automatique de présentations PowerPoint, tout en construisant une bibliothèque structurée de prompts IA et de fonctions VBA réutilisables. Idéale pour les professionnels souhaitant gagner plusieurs heures de travail répétitif chaque semaine.
Format
Distanciel (sessions enregistrées).
Il est possible de réaliser la formation IA et Excel sur votre site et de personnaliser le contenu de la formation afin de répondre aux besoins de votre projet professionnel.
Le programme alterne théorie et nombreux travaux pratiques (environ 60%) avec des cas d’usage métier concrets.
BON À SAVOIR
Les sessions sont garanties dès 1 inscrit (sauf cas de force majeure). Un entretien en amont a lieu entre le participant et ou un référent de l’entreprise afin de bien prendre en compte le profil du participant (niveau, besoins, contexte professionnel, enjeux…).
Evaluation : pendant la formation, le formateur évalue la progression pédagogique des participants via des QCM, des mises en situation et des travaux pratiques. Les participants reçoivent une attestation de validation d’acquis à l’issue de la formation.
Objectifs de la Formation IA et Excel
À l’issue de la formation, chaque participant sera capable de :
- Importer, nettoyer et structurer des données issues d’outils de gestion de tickets
- Construire des tableaux de bord Excel professionnels avec des TCD, graphiques dynamiques et indicateurs KPI
- Détecter automatiquement les écarts entre plusieurs fichiers Excel et générer un rapport d’anomalies
- Rédiger des macros VBA pour automatiser l’import, le traitement et la visualisation des données
- Générer des présentations PowerPoint complètes automatiquement depuis Excel
- Appliquer une méthode structurée pour l’utilisation de l’IA (ChatGPT / Copilot) dans les workflows de reporting
- Construire et alimenter une bibliothèque de prompts organisée, classée par objectif fonctionnel
- Développer une bibliothèque de fonctions VBA réutilisables avec accès en un clic
- Concevoir un système centralisé à deux tableaux Excel pour retrouver et utiliser instantanément tout prompt ou toute fonction VBA
- Mettre en place un workflow autonome de bout en bout : réception des données → traitement → visualisation → présentation → commentaires IA
Prérequis de la Formation IA et Excel
- Bonne maîtrise d’Excel niveau intermédiaire à avancé (TCD, formules avancées, graphiques)
- Familiarité avec PowerPoint
- Des notions de base en VBA sont recommandées mais non obligatoires
- Chaque participant étant unique, un entretien personnalisé avec notre expert nous permet de concevoir un programme parfaitement adapté à ses objectifs, son niveau et ses enjeux professionnels.
Note : cette formation est conçue dans le cadre d’un projet de développement professionnel en entreprise (financement entreprise). Les inscriptions à financement personnel ou CPF ne sont pas acceptées.
Public cible
Cette formation s’adresse à :
- Responsables reporting, analystes de données et professionnels de la Business Intelligence
- Techniciens support et responsables helpdesk produisant des rapports d’activité réguliers
- Responsables opérationnels et chefs de projet ayant besoin de tableaux de bord automatisés
- Tout professionnel utilisant Excel au quotidien et souhaitant intégrer l’automatisation IA dans son reporting
Programme détaillé de la Formation IA et Excel
Jour 1 – Excel : Import de données, Formules avancées, TCD et Comparaison de fichiers
Accueil et analyse du workflow. Identification des tâches répétitives et définition du scénario d’automatisation cible.
Import et nettoyage des données : importation de fichiers CSV/XLSX issus de logiciels de gestion de tickets ; nettoyage avancé (doublons, valeurs manquantes, incohérences de format).
Formules avancées et KPI : NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, SOMMEPROD, RECHERCHEX, SI.CONDITIONS, UNIQUE, FILTRE, TRIER — calcul de volumes, taux, délais et tendances d’engagement de service.
TCD et tableau de bord : TCD multi-critères avec segments et chronologies ; graphiques croisés dynamiques ; construction d’un tableau de bord synthétique.
Comparaison de fichiers : comparaison de deux ou plusieurs extractions Excel (périodes, équipes, catégories) ; identification des écarts, évolutions et anomalies avec mise en évidence automatique.
Jour 2 – Introduction au VBA : Fondamentaux et automatisation Excel
Correction des exercices du Jour 1.
Fondamentaux VBA : l’environnement VBE et l’enregistreur de macros ; variables, types de données et portée ; boucles For/Next et Do/While ; conditions If/Then/ElseIf/Select Case.
Fichiers et données : ouvrir, lire et copier des fichiers ; parcourir des dossiers ; référencer des cellules, plages et feuilles ; routines de nettoyage automatisé.
VBA pour TCD et graphiques : créer et actualiser des TCD par macro ; générer des graphiques dynamiques ; configurer styles, couleurs et axes via le code.
Atelier pratique : construction d’une macro d’import complète couvrant l’import, le nettoyage, le calcul des KPI et la génération du tableau de bord. Gestion des erreurs avec On Error et MsgBox.
Jour 3 – VBA Avancé : Comparaison automatisée et génération PowerPoint
Correction des exercices du Jour 2.
Comparaison automatisée de fichiers : macro comparant deux extractions Excel, identifiant automatiquement les écarts, les mettant en couleur et compilant un rapport structuré. Conception robuste face aux variations de structure.
VBA inter-applications et PowerPoint : piloter PowerPoint depuis Excel ; modèle objet PPT (Presentation, Slide, Shape, TextFrame) ; créer, modifier et supprimer des éléments par le code.
Génération complète d’une présentation : macro construisant un diaporama complet — diapositive de titre, indicateurs KPI, graphiques, points clés et actions — en appliquant le modèle et la charte graphique corporate.
Atelier en un clic : chaîne macro complète : import → tableau de bord → comparaison → génération du diaporama PowerPoint.
Jour 4 – Intelligence Artificielle : Méthode, Prompt Engineering et Copilot
Correction des exercices du Jour 3 et ajustements des macros.
Panorama des outils IA : ChatGPT et Microsoft Copilot — fonctionnalités, cas d’usage en reporting, et introduction au prompt engineering : précision, contexte, format de sortie et itération. Comprendre pourquoi les prompts réussissent ou échouent.
Rédiger des prompts efficaces : anatomie d’un bon prompt (rôle, contexte, tâche, format de réponse, exemples) ; prompts pour les commentaires de reporting, la détection d’anomalies, la formulation d’alertes et la synthèse de données ; prompts réutilisables vs prompts jetables.
Construire une bibliothèque de prompts : méthode de classification par objectif fonctionnel, domaine et critères ; création de fichiers texte nommés et versionnés pour chaque prompt ; organisation du dossier de la bibliothèque.
Atelier : chaque participant rédige et classe ses 10 premiers prompts métier, un fichier texte par prompt, nommé selon l’objectif fonctionnel. Premiers tests en conditions réelles.
Jour 5 – Le Système Centralisé : Les deux tableaux Excel de référence
Correction du Jour 4 et ajustements de la bibliothèque de prompts.
Construction du Tableau 1 — Bibliothèque de prompts : structure du tableau avec colonnes Domaine, Objectif fonctionnel, Nom du prompt, Lien fichier et Critères ; saisie des données depuis la bibliothèque ; mise en forme, plages nommées et validation des données.
Segments et navigation pour le Tableau 1 : ajout de segments pour filtrer par domaine et critères ; macro : un clic sur un objectif fonctionnel affiche le prompt correspondant dans une zone de texte ou un message. Tests et validation.
Construction du Tableau 2 — Bibliothèque de fonctions VBA : même structure appliquée aux fonctions VBA ; colonnes Domaine, Objectif fonctionnel, Nom de la fonction, Lien module source et Critères ; alimentation avec les fonctions développées aux Jours 2 et 3.
Segments et navigation pour le Tableau 2 : segments de filtrage ; macro : un clic sur un objectif fonctionnel affiche le code VBA correspondant à l’écran. Navigation unifiée entre les deux tableaux. Interface utilisateur (UserForm en option).
Jour 6 – Finalisation, Workflow complet et Capitalisation des connaissances
Correction du Jour 5 et ajustements du système centralisé.
Enrichir et faire évoluer le système : comment ajouter de nouveaux prompts et fonctions VBA dans le temps ; bonnes pratiques de nommage, versioning et organisation des fichiers ; traiter le système comme un outil vivant.
Orchestration du workflow complet : connexion de tous les composants — réception du fichier → macro d’import → tableau de bord → comparaison → génération PPT → prompts IA pour les commentaires. Exécution en un seul bouton. Robustesse et maintenabilité.
Atelier de simulation finale : run complet sur les données réelles du participant : import → traitement VBA → tableau de bord → présentation générée → commentaires IA via la bibliothèque de prompts → révision Copilot. Objectif : un rapport de pilotage complet en moins de 15 minutes.
Évaluation : démonstration live du workflow complet et du système centralisé sur données réelles.
Livrables remis : système centralisé clé en main (Tableau Prompts + Tableau VBA avec macros de navigation) ; bibliothèque de prompts initiale ; macros VBA complètes ; modèles Excel et PPT ; support de cours ; accès aux ressources pendant 3 mois.
Pourquoi cette formation se démarque
Cette formation :
- Ne se contente pas d’enseigner des outils isolés — elle montre comment les connecter en un workflow automatisé unique et fluide.
- Est 100 % orientée vers les professionnels du reporting, sans détours techniques inutiles.
- Produit un résultat concret et immédiatement opérationnel : un système complet que vous possédez et pouvez faire évoluer en autonomie.
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